Empfangsmitarbeiter / Office Manager (m/w/d)

Wir suchen einen engagierten Office Manager / Empfangsmitarbeiter (m/w/d), der sich um den Erstkontakt unserer Besucher kümmert und für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag sorgt.

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‍Ihre Aufgaben:

• Sie sind der erste Ansprechpartner für unsere Besucher und repräsentieren airtuerk professionell.
• Tägliche Postannahme und -versand, allgemeine Korrespondenz sowie die Organisation und Ablage von Dokumenten gehören zu Ihren täglichen Aufgaben.
• Sie bereiten Termine und Meetings vor und sorgen für einen angenehmen Aufenthalt in unseren Besprechungsräumen.
• Die Verwaltung des Bürobedarfs und das Bestellwesen liegen ebenfalls in Ihrem Verantwortungsbereich.
• Sie übernehmen die Prüfung von Ein- und Ausgangsrechnungen und sind Ansprechpartner (m/w/d) für Lieferanten.
• Die Koordination des Facility-Managements und die Organisation von Firmenevents runden Ihr Aufgabenprofil ab.

Ihr Profil:

• Sie haben eine Ausbildung oder ähnliche Qualifikation, sowie erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position.
• Sie verfügen über ausgeprägte soziale Fähigkeiten und haben Freude am Umgang mit Menschen.
• Organisationstalent und ein Auge für Details zeichnen Sie aus.
• Sie arbeiten eigenverantwortlich und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick.
• Eine strukturierte Arbeitsweise und ein freundliches, gepflegtes Auftreten sind für Sie selbstverständlich.
• Sie beherrschen die deutsche und türkische Sprache.
• Im Umgang mit den MS-Office Programmen sind sie sicher.

Warum wir?

• Sie erwartet ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einem wachsenden Unternehmen.
• Ein Essenszuschuss und ein Zuschuss für die Nutzung des Öffentlichen Nahverkehrs bieten attraktive Extras.
• Zusätzlich profitieren Sie von einer Edenred City Karte mit monatlicher Aufladung für Tanken und mehr.
• Vergünstigte Reisebuchungen und Mitarbeiter-Rabatte bei namhaften Herstellern und Marken stehen Ihnen ebenfalls zur Verfügung.
• Ein modernes Büro am Westhafen in Frankfurt am Main.

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Interesse geweckt?
‍Wenn diese Position Ihren Fähigkeiten entspricht, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!